各二级学院青年志愿者协会：

为大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者服务精神，鼓励全校志愿者积极参与志愿服务活动，规范志愿者活动时长认证流程，明确暑假志愿者服务时长认证工作的要求，现根据《绍兴文理学院注册志愿者服务时长认证管理制度》，对暑假志愿服务时长认证要求及流程做如下说明：

一、暑假志愿服务活动的界定：

  （一）志愿服务活动包括暑假志愿服务活动，一般情况下是指任何自愿贡献个人时间及精力，在不为任何物质报酬的情况下，为改善社会服务，促进社会进步而提供的服务。暑假志愿服务活动分为个人志愿服务及团队组织志愿服务，一切有偿活动以及学生本职工作不属于志愿服务活动。

（二）志愿者服务时长为从活动开始到活动结束的时间段，车程不算入服务时长。以半小时为单位计量。附件1、2表中服务时间段一栏必须写明活动开始和结束时间。原则上，个人认证时间每半天不超过6小时，全天不超过12小时，超过12小时按12小时计算。此外，寒暑假活动个人所能认证的志愿服务总时长一般不超过30小时，超过30小时的以30小时计。

二、暑假注册志愿者服务时长认证流程：

  （一）对于在暑假持志愿者证参与个人志愿者活动的注册志愿者，应在活动开始前取得《绍兴文理学院注册志愿者个人服务申请及反馈表》（见附件1），于活动开始前三个工作日内填写并发至校青协组织部的邮箱3201498584@qq.com。校青协在“审批意见”一栏给予“同意”后，方可进行活动。在活动结束后请相关被服务单位盖章以作证明。各注册志愿者应于9月2日（周日）之前将电子反馈表、经被服务单位盖章确认的纸质稿照片以及Excel时长补录表打包，发至校青协组织部邮箱3201498584@qq.com，进行服务时长认证及补录。同时，志愿者个人需9月13日（周四）之前将纸质反馈表上交至各二级学院青年志愿者协会会长处。由各二级学院青协收集完毕后，统一交至河西校区行政楼330办公室处，校青协组织部审核登记，办公室存档。

（二）对于各二级学院暑假注册团队志愿服务活动，在招募志愿者前的三个工作日内，相关负责人需如实填写《绍兴文理学院青年志愿者服务申请及信息反馈表》（见附件2），并发至校青协组织部的邮箱3201498584@qq.com。校青协在“审批意见”一栏给予“同意”后，方可进行活动。在活动结束后请相关被服务单位盖章以作证明，相关负责人应于9月2日（周日）之前将电子反馈表、经被服务单位盖章确认的纸质稿照片以及Excel时长补录表打包，发至校青协组织部邮箱3201498584@qq.com，进行服务时长认证及补录。同时，相关负责人需在9月13日（周四）之前将纸质反馈表上交至各二级学院青年志愿者协会会长处。由各二级学院青协收集完毕后，统一交至河西校区行政楼330办公室处，校青协组织部审核登记，办公室存档。

注：暑期志愿者时长认证必须严格按照本通知的要求，准确下载相关文件并及时上报，否则都将不予补录。

附件1:绍兴文理学院注册志愿者个人服务申请及反馈表（个人）

附件2：绍兴文理学院青年志愿者服务申请及信息反馈表（团队）

Excel时长补录文件——《志愿者荣誉时数导入模板》

绍兴文理学院青年志愿者协会

                         2018年6月28日

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